Mzdový a HR portál

Vitajte v „doculess“ ére s Grant Thornton!

GT doculess je viac než len paperless – predstavuje digitalizáciu a automatizáciu mzdových a HR procesov našich klientov. Neznamená len menej papiera, ale aj efektívnejšie, bezpečnejšie a rýchlejšie spracovanie dát, bez nutnosti pracovať s tradičnými dokumentmi či tlačenými formulármi. Všetky tieto výhody je možné dosiahnuť s našim online mzdovým a HR portálom určeným pre všetkých našich klientov.

GT SENSE Payroll Portal nie je luxus, ale štandard. Je to efektívny spôsob spolupráce s našimi klientami a ich zamestnancami.

GT SENSE Payroll Portal predstavuje samoobslužný portál pre zamestnancov a HR oddelenie v bezpečnom a užívateľsky prívetivom online prostredí. Zahŕňa mnohé funkcie, akými sú najmä elektronické doručovanie výplatných pások zamestnancom, automatizácia ročného zúčtovania dane, evidencia pracovného času, elektronické archivovanie dokumentov a systém dvojfaktorovej autentifikácie pre vyššiu bezpečnosť. Portál teda plne podporuje bezpapierové riešenie a prispieva k zjednodušeniu administratívy.

Hlavné funkcie GT SENSE Payroll Portal

• Online účet pre každého zamestnanca
• Evidencia osobných údajov o zamestnancoch
• Elektronická distribúcia mzdových dokumentov zamestnancom
• Archivácia mzdových a HR dokumentov
• Spracovanie ročných zúčtovaní dane (Modul - Žiadosti)
• Online evidencia pracovného času (Modul - Dochádzka)

Hlavné výhody GT SENSE Payroll Portal

Rýchlejšia a prehľadnejšia komunikácia:
Všetko na jednom mieste a bez potreby tlačených materiálov, s možnosťou sledovania zmien a zásahov do údajov v reálnom čase

Efektívny schvaľovací proces

Šetrenie času a zdrojov:
Okamžitý prístup zamestnancov k výplatným páskam

Úspora dodatočných nákladov zamestnávateľa na opätovné zasielanie mzdových dokumentov zamestnancovi

Automatizácia znižujúca časovú náročnosť a papierovanie

Archív HR dokumentov na jednom mieste (pracovné zmluvy, ročné zúčtovania dane, potvrdenia o príjme)

Eliminácia potenciálnych chýb:
Vďaka inteligentnej kontrole údajov dochádza k minimalizácií rizika vzniku chýb

Bezpečnosť dát:
Prihlásenie do online portálu prostredníctvom webovej stránky alebo mobilnej aplikácie zabezpečené dvojfaktorovou autentifikáciou zaisťuje, že prístup majú len oprávnené osoby

SENSE modul – Žiadosti

Tento modul je základnou súčasťou GT SENSE Payroll Portal a je automaticky dostupný pre každého klienta bez ďalších poplatkov za jeho používanie.

Hlavné funkcie

• Umožňuje používateľom podávať rôzne žiadosti týkajúce sa personálnych údajov zamestnanca (napr. zmena priezviska, adresa trvalého pobytu a pod.)
• Kľúčovou funkciou modulu je podanie elektronickej žiadosti o ročné zúčtovanie dane vrátane všetkých povinných dokumentov a príloh zo strany zamestnanca

• Doručovanie výstupných elektronických dokumentov (potvrdenie o príjme, dokument ročného zúčtovania dane, potvrdenie o zaplatení dane pre účely poukázania podielu zaplatenej dane) priamo do zamestnaneckého konta vytvoreného na portáli

Výhody

• Online formulár žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane
• Notifikačný systém pre zamestnancov a HR manažérov
• Efektívna komunikácia v rámci schvaľovacieho procesu
• Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami
• Bezpečný a rýchly prístup k výstupným dokumentom

SENSE modul - Dochádzka

Tento modul predstavuje jednoduchý spôsob vedenia dochádzky v súlade so Zákonníkom práce SR prostredníctvom online nástroja a je tiež súčasťou GT SENSE Payroll Portal. Tento modul predstavuje ideálne riešenie pre zamestnávateľov s 1–30 zamestnancami. Ponúka významnú časovú úsporu a automatizáciu mzdových údajov potrebných na spracovanie miezd.

Hlavné funkcie

• Online evidencia pracovného času
• Odmeňovanie a správa benefitov
• Riadenie pracovného času: nadčasy, plánovanie zmien a neprítomnosti
• Online schvaľovanie dochádzky zodpovednou osobou/HR manažérom
• Archív dokumentov v jednom systéme
• Priame prepojenie so mzdovým softvérom zabezpečuje bezchybnú výmenu údajov

Výhody

• Správa osobných zložiek zamestnancov
• Sledovanie dochádzky, ceny práce, reporting
• Jednoduchá evidencia dochádzky prostredníctvom online nástroja
• Automatizácia podkladov pre spracovanie miezd
• Zefektívnenie procesov a kontrol
• Bezpečná výmena informácií medzi používateľmi